Sähköposti on yksi vanhimmista ja yleisimmistä digitaalisen viestinnän muodoista. Se on tapa lähettää viestejä, tiedostoja tai asiakirjoja toiselle henkilölle internetin välityksellä. Sähköpostia voidaan lähettää henkilöltä toiselle tai yritykseltä toiselle. Tässä oppaassa kerrotaan, miten sähköpostin käyttöönotto, viestin lähettäminen ja viestiin vastaaminen tapahtuu yleisimmillä sähköpostipalveluilla.
Sähköpostin käyttöönotto
Sähköpostin luomista varten tarvitset sähköpostiosoitteen ja salasanan. Voit hankkia sähköpostiosoitteen monilta eri palveluntarjoajilta, kuten Googlelta, Yahoolta tai Microsoftilta. Sähköpostitilin rekisteröintiä varten sinun on annettava joitakin henkilökohtaisia tietoja, kuten nimesi ja syntymäaikasi. Kun olet perustanut tilisi, voit aloittaa viestien lähettämisen ja vastaanottamisen.
Viestin lähettäminen
Voit lähettää viestin avaamalla sähköpostitilisi ja laatimalla uuden viestin. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite kenttään ”To” ja lisää viestin otsikko. Kirjoita viestin rungossa viestisi tai liitä mukaan tiedostoja, jotka haluat lähettää. Kun olet tyytyväinen viestiin, napsauta ’Lähetä’.
Viestiin vastaaminen
Voit vastata viestiin avaamalla sähköpostiviestin ja napsauttamalla ”Vastaa”. Tämä avaa uuden viestin, johon alkuperäinen viesti on kopioitu. Voit sitten lisätä vastauksesi ja napsauttaa ’Lähetä’.
Sähköpostin käyttö
Sähköposti on kätevä tapa viestiä muiden kanssa, lähetitpä sitten nopean viestin tai liitit tärkeitä tiedostoja. Muutamalla napsautuksella voit pitää yhteyttä ystäviin, perheenjäseniin ja kollegoihin riippumatta siitä, missä päin maailmaa he ovat.
Saatavilla on monia eri sähköpostipalveluntarjoajia, joilla kullakin on omat hyvät ja huonot puolensa. Suosituimpia sähköpostipalveluntarjoajia ovat Googlen Gmail, Microsoftin Outlook ja Yahoo Mail. Kullakin palveluntarjoajalla on omat ominaisuutensa, joten kannattaa miettiä, mikä palveluntarjoaja sopisi parhaiten tarpeisiisi ennen sähköpostin lähettämistä.
Sähköpostia lähetettäessä on tärkeää muistaa olla selkeä ja ytimekäs. Vastaanottajan pitäisi pystyä ymmärtämään viesti ilman, että sitä tarvitsee lukea useaan kertaan. On myös tärkeää oikolukea viesti ennen sen lähettämistä, jotta vältytään kiusallisilta virheiltä.
Sähköpostietiketti on tärkeää myös silloin, kun viestitään muiden kanssa sähköpostitse. Kun vastaat viestiin, on kohteliasta laittaa sähköpostin alkuun lyhyt viesti, kuten ”Kiitos sähköpostista”. On myös epäkohteliasta lähettää sähköpostiviestiä toiselle henkilölle, ellei hän ole nimenomaisesti pyytänyt sitä. Muista myös aina allekirjoittaa sähköpostiviestin loppuun nimelläsi.
Noudattamalla näitä yksinkertaisia vinkkien avulla voit varmistaa, että sähköpostiviestintäsi on selkeää, tiivistä ja kohteliasta.
Sähköposti on loistava tapa pitää yhteyttä ystäviin ja perheenjäseniin kaikkialla maailmassa. Muutamalla napsautuksella voit lähettää viestejä, tiedostoja tai jopa kokonaisia asiakirjoja kenelle tahansa, jolla on internet-yhteys. Mikset siis perustaisi sähköpostitiliä jo tänään ja alkaisi lähettää viestejä? Kuka tietää, saatat jopa nauttia siitä!